Tuesday, 11 April 2017

Quelques conseils pour sortir en plein air en groupe! A few tips for participating in and organizing outdoor group activities!





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Voici quelques conseils pour vous aider avec vos sorties en plein air auto-organisées entre amis ou famille! Que vous soyez un participant ou organisateur, chacun est responsable pour assurer sa propre sécurité et bien-être ainsi que celui du groupe.  Ceci est seulement un point de départ et variera en fonction de votre sortie!

Pour tous :

  • Dites toujours à quelqu’un où vous allez et quand vous prévoyez revenir.
  • Soyez ponctuels et avisez le groupe de tout changement.
  • Évaluez de façon réaliste vos capacités et si le niveau de difficulté prévu de la sortie est approprié pour vous.
  • Si vous y allez en covoiturage, conduisez prudemment. Passagers, n’oubliez pas de contribuer généreusement aux coûts de transport.
  • Si quelqu’un traîne en arrière durant une sortie, ralentissez pour l’accompagner; le groupe ne pourra pas avancer plus vite que lui ou elle de toute façon. Essayez de rester groupé et  évitez de diviser le groupe.  Toujours s’attendre aux croisements de chemin.
  • Pendant la sortie, pensez à parler avec plusieurs personnes différentes. Si quelqu’un a l’air un peu à l’écart, essayez de discuter avec lui.
  • N’hésitez pas de poser des questions si vous n’êtes pas certain de ce qui se passe. Offrez votre appuie, aide et encouragement à l’organisateur au besoin.
  • Respectez la nature : rapportez tous vos déchets, restez dans le sentier, favorisez des moyens de transport écologique, etc.
  • Après votre sortie, partagez vos photos et récits!

Pour l’organisateur :
  • Bien communiquez le point et heure de rencontre à tous, idéalement à un endroit accessible comme une sortie de métro.  Ayez un plan clair et simple.
  • Expliquez clairement le niveau de difficulté dans votre invitation à la sortie. Bien planifiez et adaptez votre sortie en fonction des capacités de chacun des participants et de la météo.  
  • Encouragez chaque participant de se présenter au début de la sortie.
  • Laissez de la marge dans votre timing afin de pouvoir terminer bien avant la tombée du jour ou la fatigue extrême. Souvent, les accidents arrivent quand on est très fatigué. N’oubliez pas que le groupe aura besoin de prendre des pauses régulièrement pour se reposer, manger et boire, et laissez le temps aux plus lents de prendre une pause aussi.
  • Ayez un plan d’urgence.
Liste d’articles que chacun pourrait apporter :
  • La carte du parcours
  • Un téléphone cellulaire chargé. À noter : la réception cellulaire n’est pas du tout garantie en plein air au Québec!
  • De l’eau et de la nourriture en quantité suffisante
  • Des vêtements et chaussures adaptés à la météo
  • Protection soleil, insectes
  • Une couverture de survie individuelle
  • Un sifflet
  • Un briquet ou des allumettes
  • Une lampe frontale
  • Articles personnels pour allergies  au besoin (Epipen, etc.)
  • Carte d’assurance maladie, permis de conduire, un peu d’argent au cas où
  • Le groupe devrait également avoir une trousse de premiers soins
Et le plus important, amusez-vous bien! C’est ça l’objectif!

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English version

Here are a few tips to help you with your self-led outdoor activities among friends/family! Whether you are a participant or an organizer, each person is responsible for his/her own safety and well-being, as well as that of the group. This article provides some general advice, but of course this will vary with each outing and group!

Tips for everyone:
  • Always tells someone where you’re going and when you plan to return.
  • Be on time and notify the group of any changes.
  • Be realistic about your own skill level and stamina when responding to an invitation. Is the level of difficulty of the outing appropriate for you?
  • If you carpool to get there, drive very safely! Passengers, contribute generously to costs.
  • If someone is slower than others in the group, slow down and accompany him/her; the group can’t go faster than the slowest member anyway. Try to stay together and avoid splitting the group. Always wait for each other at trail crossings.
  • During the outing, try to talk with many different people. If someone seems left out, try starting a conversation with him or her.
  • Don’t hesitate to ask questions if you don’t understand something about the plan. Offer your support, encouragement and help to the organizer if needed.
  • Protect nature:  bring back any garbage, stay on the trail, use environmentally friendly transportation to get there, etc.
  • After the outing, share your photos and stories!
For organisers:
  • Clearly communicate the meeting time and place with everyone. Ideally, pick an accessible meeting point such as a metro station. Have a clear and simple plan.
  • Clearly explain the level of difficulty of your outing in your initial invitation. Plan and adapt your outing around the capacity of your participants as well as the weather and season.
  • Encourage everyone to introduce themselves at the beginning of the outing.
  • Leave enough time to comfortably complete the outing before it gets dark or people become too tired. Accidents often happen once people are tired. Remember that the group will need regular food, water and rest breaks, including slower participants who may be catching up at the back.
  • Have a plan in case of emergency.
Each person should bring:
  • A trail/route map
  • A cell phone, charged. Please note that cell phone coverage can be spotty or non-existent in wilderness areas.
  • Enough water and food for the outing
  • Clothing and footwear that is adapted to the weather
  • Sun and insect protection
  • A compact emergency blanket
  • A whistle
  • Matches or a lighter
  • A headlamp
  • Personal allergy-related items such as an Epipen or asthma pump, if needed
  • Health insurance card and/or info; driver’s license; some cash
  • The group should have a first aid kit
And most important: have lots of fun! That’s the whole point!

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